Drucker & Scanner Zubehör 2026: Alles fürs perfekte Home-Office

Der Drucker gehört in Österreichs Haushalten und Home-Offices zur Standardausstattung. Ob für Schularbeiten, Dokumente für das Finanzamt, Bewerbungsunterlagen oder einfach den wöchentlichen Einkaufszettel – gedruckt wird immer noch viel. Damit Ihr Drucker zuverlässig arbeitet und Sie keine unnötigen Kosten verursachen, haben wir die wichtigsten Tipps rund um Drucker-Zubehör, Tintenpatronen, Toner und Scanner für Sie zusammengestellt.

1. Die richtigen Tintenpatronen & Toner – Sparen ohne Qualitätsverlust

Die größte laufende Kostenquelle bei jedem Drucker sind die Verbrauchsmaterialien. Originalpatronen der Hersteller sind oft teuer, während günstige Nachfüllpatronen nicht immer die gewünschte Qualität liefern. Der Mittelweg: qualitativ hochwertige kompatible Tintenpatronen von renommierten Drittanbietern.

Für HP-, Canon-, Epson- und Brother-Drucker gibt es mittlerweile zahlreiche passende Alternativen. Achten Sie beim Kauf auf folgende Punkte:

• Kompatibilität: Prüfen Sie das genaue Modell Ihres Druckers. Meist steht die passende Patronen-Nummer (z. B. HP 305, Canon PG-545) auf der alten Patrone.
• Seitenreichweite: XL-Patronen oder XXL-Toner lohnen sich fast immer, da der Preis pro Seite deutlich niedriger ist.
• Mindesthaltbarkeit: Tintenpatronen haben ein Ablaufdatum. Kaufen Sie nicht zu viele auf Vorrat, sondern immer nur den aktuellen Bedarf.
• Lagerung: Bewahren Sie Patronen kühl und trocken auf – direkte Sonneneinstrahlung und Hitze schaden der Tinte.

Ein Tipp für alle, die viel drucken: Für unter 50 € bekommen Sie bereits eine komplette XXL-Nachfüllpackung, die mehrere tausend Seiten druckt. Das senkt die Kosten pro Seite auf wenige Cent.

2. Druckerpapier: Welches Papier für welchen Zweck?

Nicht jedes Papier ist für jede Druckaufgabe geeignet. Die Wahl des richtigen Papiers beeinflusst nicht nur die Druckqualität, sondern auch die Lebensdauer Ihres Druckers. Hier eine Übersicht:

Für den täglichen Gebrauch im Home-Office reicht 80-g/m²-Kopierpapier völlig aus. Für wichtige Dokumente wie Bewerbungen oder Angebote an Kunden sollten Sie zu 100-g/m²-Papier greifen – es fühlt sich hochwertiger an und ist beidseitig bedruckbar, ohne durchzuscheinen. Fotopapier benötigen Sie nur, wenn Sie regelmäßig Bilder ausdrucken. Bedenken Sie: Ein Fotodruck kostet inklusive Papier und Tinte schnell 50 Cent bis 1 Euro pro Blatt.

3. Scanner: Dokumente digitalisieren leicht gemacht

Ein Scanner gehört in jedes gut ausgestattete Home-Office. Ob zur Digitalisierung von Verträgen, Quittungen für die Steuererklärung oder alten Fotos – ein guter Scanner spart Platz und Papier. Moderne Multifunktionsgeräte (MFC) kombinieren Drucker, Scanner und oft auch Kopierer in einem Gerät.

Worauf sollten Sie bei einem Scanner achten?

• Auflösung: Für Dokumente reichen 300 dpi völlig aus. Für Fotos und Detailaufnahmen sollten es mindestens 1200 dpi sein.
• Vorlageneinzug (ADF): Ein automatischer Dokumenteneinzug ist Gold wert, wenn Sie regelmäßig mehrere Seiten scannen. Statt jede Seite einzeln aufzulegen, legen Sie einfach einen ganzen Stapel ein.
• Duplex-Scan: Noch praktischer: ein Scanner, der beide Seiten eines Blattes automatisch scannt. Das spart Zeit bei beidseitig bedruckten Dokumenten.
• Software: Achten Sie auf eine gute OCR-Software (Texterkennung). Damit werden gescannte Dokumente direkt in durchsuchbare PDFs oder Word-Dokumente umgewandelt.

Für das Home-Office reicht ein Flachbettscanner mit ADF völlig aus. Profis und Grafikdesigner greifen zu Spezialscannern mit höherer Auflösung und Farbtiefe. Übrigens: Auch gute Smartphones mit entsprechenden Apps können als Gelegenheitsscanner dienen – für Massendigitalisierung ist aber ein richtiger Scanner unverzichtbar.

4. Druckerzubehör, das Sie kennen sollten

Neben Patronen und Papier gibt es weiteres Zubehör, das den Drucker-Alltag erleichtert:

Druckerkabel & Verbindungen

Die meisten modernen Drucker lassen sich per WLAN anbinden. Falls Ihr Drucker jedoch nur einen USB-Anschluss hat oder Sie eine stabile Kabelverbindung bevorzugen, benötigen Sie ein passendes USB-Druckerkabel. Die meisten Modelle nutzen USB 2.0 Typ-B – achten Sie auf ausreichende Länge (3–5 Meter), damit Sie den Drucker flexibel platzieren können. Ältere Drucker nutzen manchmal noch den parallelen Port (IEEE 1284). Für diese Geräte gibt es praktische USB-zu-Parallel-Adapter.

Reinigungszubehör für Drucker

Ein sauberer Drucker hält länger und liefert bessere Ergebnisse. Spezielle Reinigungskits für Drucker enthalten Reinigungsblätter und -flüssigkeit, die überschüssige Tinte und Papierstaub entfernen. Besonders bei Tintenstrahldruckern, die längere Zeit nicht genutzt wurden, hilft eine Reinigungskartusche, eingetrocknete Düsen wieder freizubekommen.

Netzwerkkabel für Bürodrucker

In größeren Büros oder bei mehreren Arbeitsplätzen werden Drucker oft über das Netzwerk angebunden. Ein stabiles Netzwerkkabel (Cat 6 oder Cat 7) sorgt für eine zuverlässige Verbindung. Mehr zu den Unterschieden zwischen den Kabeltypen lesen Sie in unserem Ratgeber zu Netzwerkkabeln.

5. Multifunktionsgeräte: Drucken, scannen, kopieren in einem

Ein Multifunktionsgerät (MFC) vereint Drucker, Scanner und Kopierer in einem Gerät. Gerade im Home-Office sind diese Geräte äußerst praktisch, weil sie Platz sparen und in der Anschaffung günstiger sind als drei Einzelgeräte. Die meisten MFCs bieten heute auch eine Fax-Funktion sowie WLAN-Anbindung.

Beim Kauf eines MFC sollten Sie bedenken:

• Tintenstrahl vs. Laser: Tintenstrahl-MFCs sind günstiger in der Anschaffung, aber die Patronen kosten mehr. Laser-MFCs (S/W) sind teurer, aber die Kosten pro Seite sind bei hohem Druckvolumen deutlich niedriger.
• Druckgeschwindigkeit: Für das Home-Office reichen 15–20 Seiten pro Minute. Wer viel druckt, sollte zu 25+ Seiten pro Minute greifen.
• Farbe oder S/W: Überlegen Sie ehrlich, ob Sie Farbausdrucke brauchen. Ein S/W-Laser-MFC ist oft die wirtschaftlichere Wahl für reine Dokumente.

6. Tipps zur Kostenoptimierung beim Drucken

Drucken kann teuer sein – muss es aber nicht. Mit diesen Tipps senken Sie Ihre Druckkosten deutlich:

7. Fehlerbehebung: Drucker-Probleme selbst lösen

Ein Drucker, der nicht druckt, kann den gesamten Arbeitsablauf stören. Hier die häufigsten Probleme und ihre Lösungen:

Problem: Der Drucker druckt gestreifte oder lückenhafte Bilder.
Lösung: Meist sind die Düsen des Tintendruckers verstopft. Führen Sie über die Druckersoftware eine Düsenreinigung durch. Bei hartnäckigen Verstopfungen hilft ein spezieller Druckkopfreiniger.

Problem: Der Drucker nimmt kein Papier an.
Lösung: Überprüfen Sie, ob das Papier richtig eingelegt ist und die Papierführung nicht zu eng oder zu locker sitzt. Bei älteren Druckern können die Einzugsrollen verschlissen sein – hier helfen spezielle Reinigungsblätter.

Problem: Der Drucker zeigt "Papierstau" an, obwohl kein Papier feststeckt.
Lösung: Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Oft bleibt ein kleiner Papierfetzen unbemerkt im Gerät. Überprüfen Sie auch die Papierwalzen und die Zuführung.

Problem: Die Druckqualität hat plötzlich nachgelassen.
Lösung: Möglicherweise ist die Tinte alle oder die Patrone ausgetrocknet. Tauschen Sie die Patrone aus oder führen Sie eine intensive Reinigung durch. Prüfen Sie auch, ob Sie das richtige Papier für Ihre Druckaufgabe verwenden.

Häufig gestellte Fragen zu Drucker-Zubehör